Vezetőkiválasztás, képzés, szervezetfejlesztés. A Simonyi & Tóth Személyzeti Tanácsadó Iroda hivatalos Blogja

HR Bonbon

Adventi naptár vezetői inspirációval - 2. nap

2021. december 02. - Simonyi_és_Tóth_AIMS

hrbonbon_sandt_advent_2.jpg

A FELSŐ KORLÁT TÖRVÉNYE szerint személyes hatékonyságunkat a vezetési képességeink határozzák meg. Ha ezeket nem fejlesztjük, akkor nem fogjuk tudni kihozni magunkból – sem a cégünkből – a meglévő potenciált. Lehetünk hatékonyak, érhetünk el sikereket, de az igazi áttörésig csak akkor juthatunk el, ha a vezetői készségek terén is fejlesztjük magunkat.

Jövőkép, tervezés, stratégia, emberek kezelése, eredménycentrikusság és valós eredmények – ezek a legfontosabb területek.

 Az új évben melyikkel kezdenéd az önfejlesztésedet?

Forrás: John C. Maxwell
A vezetés 21 megcáfolhatatlan törvénye című könyve

További adventi egypercesek...

Adventi naptár vezetői inspirációval - 1. nap

Hagyományunkhoz híven idén is összeállítottunk egy virtuális adventi naptárat a számunkra fontos gondolatokból.

Megosztunk olyan lényeges meglátásokat és követésre érdemes javaslatokat, melyek a mi munkánkban is sokszor sorvezetőként jelennek meg.

Idén egy rendkívül érdekes és szakmailag hasznos olvasmányt, John C. Maxwell világhírű vezetési szakértő A vezetés 21 megcáfolhatatlan törvénye című bestsellerének jubileumi kiadását dolgoztuk fel inspiráló gondolatokká.

A vezetés tudománya mindig fejleszthető, a készségek mindig erősíthetők.

Egy jó vezető folyamatosan tanul: a tapasztalataiból, tréningekből, könyvekből vagy épp egy adventi naptárból.

hrbonbon_sandt_advent_1.jpg

John C. Maxwell A vezetés 21 megcáfolhatatlan törvénye című könyve 10 évvel ezelőtt jelent meg először. A nemrég napvilágot látott, tízéves jubileumi kiadás egy továbbfejlesztett változat: John részben megcáfolta a korábbi „megcáfolhatatlan” törvényeit. Hogy lehetséges ez? Mindig új dolgokat tanulunk. Megengedhetjük magunknak, hogy ma másképp lássunk valamit, mint tegnap tettük. Kielemezhetjük a hibáinkat.

Hogy látod magad vezetőként, miben fejlődnél a legszívesebben?

Tarts velünk napról napra, ismerd meg a 21 törvényt!

További adventi egypercesek...

AIMS üzleti partnereink gondolatai a folyamatosan változó világról: Replace formal hierarchy with AI

We take the idea of hierarchy for granted in organizations, but we are wrong. 

Organizations need not be structured as hierarchies. Hierarchy was needed because humans have limited attention capacity. A manager can manage roughly ten subordinates. Hence, an organization of 100 people needs to have two layers of management: the top leader, who has 10 subordinates, who each have 10 subordinates. 

AI is helping us transcend human limited attention capacity. AI can pay attention to and manage hundreds or thousands of individuals, all at once. Hence, there is no need for hierarchy anymore. Rather, AI will replace the hierarchy and manage the activities of all organization members at once. 

It’s a radically new way of organizing. AI and data are at the center. Activities and tasks constitute the second layer: What needs to be done and in which order. The third layer are the humans and tools of the organization. AI finds the best people and tools for each task and makes sure they are done in the right sequence. 

It might sound like it’s far away, but it is actually happening already. 

AI-driven organizing in the delivery services

Several delivery companies have already replaced most of the formal hierarchy with AI. Uber does not have middle managers telling its drivers where to drive. Instead, AI keeps track of the location of each driver and each potential passenger. AI automatically matches a driver with a customer. As it does this all the time, AI is organizing and coordinating the work of thousands of drivers.  

AI is also learning all the time from the operations. Uber’s algorithms predict the duration of each ride. Then, AI compares the actual duration of the ride with the prediction. It improves the algorithm based on the result. Hence, the AI gets better with every ride.  

Food delivery companies like Uber Eats and Wolt likewise rely on AI. In their AI, there are more elements: the couriers who deliver the food, the restaurants who prepare the food, and the customers. Again, AI is aware of the status and needs of each. It predicts the time needed for preparing the food and ensures the courier picks it up at the right time and delivers it to the customer. Again, the activities of thousands of people are coordinated without formal hierarchy.  

Matching expertise and tasks

The taxi and courier examples are easy in the sense that each employee has the same skills. But companies are using AI also in domains where employees’ skills differ. In such a setup, the AI also needs to take into account who can do what. 

Medical companies are using AI to find the best professional for each patient’s needs. A patient enters their basic information and symptoms. AI then scans through the activities of the company’s professionals and finds the one who has best expertise for the task. Then the AI arranges an appointment between the patient and the professional. 

A radical element here is that the expertise is not determined by formal training or role in the organization. Rather, it is determined what each professional has actually done. AI can read all records of each professional and find the one who has done most work that is needed for the focal patient. Hence, no managers are needed to find the best expert and the need for formal hierarchy is removed. 

 

Including the human element

An argument against AI-driven organizing is that you also need to consider the personality of the professional. The assumption is that a manager can better feel who can work with whom, but AI is making fast progress also in this domain. 

Algorithms can determine people’s personalities with e.g., social media data quite accurately. And natural language processing can be used to determine the communication style and conflict tendency from emails and other materials written by an individual. 

In addition, AI can infer additional traits and tendencies from voice and video material. Various algorithms already recognize emotions accurate from such material. And we are not far from a situation in which AI can infer interpersonal patterns from recorded meetings. Hence, it will be possible to predict ever better the inter-personal fit between people. 

Coordinating between tasks

Most disasters in organizations happen when coordination fails. One activity is delayed and this causes major ripple effects in other tasks, which assume that the first activity has been performed appropriately. For example, if an airplane checkup is delayed but the captain is not informed, he or she will take off with a potentially faulty plane. 

Coordination between activities therefore takes a lot of managerial effort in most organizations. Someone is keeping track of what activities have been performed and what can therefore be performed next. 

While airlines excel in safety related coordination, due to obvious reasons, many other organizations poorly coordinate their activities. For example, construction projects are often delayed significantly because a single delay gets amplified due to complex interdependencies. 

If cement dries two days slower than planned, wood frames for walls cannot be built when scheduled. Hence, an electrician who arrives at the construction site according to the plan has no frames on which to install the cords and sockets. And because the electrician also has other commitments, he or she cannot return exactly once the frames are ready, but only a week later. Hence, a two-day delay becomes a nine-day delay. 

However, when AI is keeping track of the activities, the amplification of delays is avoided. Censors predict early on that the cement drying is delayed. Hence, AI automatically informs all subsequent task performers of the need to readjust the schedule. This helps in avoiding additional delays. 

Fear caused by AI 

AI-driven organizing is scary for many. Especially for those people whose job is to allocate tasks, find the right expertise for the right task, or to coordinate between tasks. They may worry that their skills become irrelevant. And this fear can trigger defensive reactions. 

Fortunately, you can turn that fear into energy. Think how you can leverage AI best for delivering results. This helps you become better and stronger. 

A world without hierarchy

We are not there yet, but more and more organizing can be done without hierarchy. It’s better to be a forerunner than a late mover in this trend. 

About the authors:

The authors of this article were guest speakers at this year’s AIMS International Annual General Meeting that was virtually hosted on Zoom.

Dr Tero Ojanperä is a world-renowned technology business leader. The co-founder of Silo AI, he is an investor and venture capitalist. Fast Company crowned him the seventh most creative person in business and he is a Young Global Leader with the World Economic Forum.

Prof Timo O. Vuori is a strategy consultant and professor at Aalto University. His research on the psychological dynamics of strategy making has won several international awards. Timo helps companies formulate and execute strategies, helping them transform into intelligent platforms.

judit_uj.jpeg

 

 

 

 

 

 

Simonyi Judit ügyvezető igazgató AIMS Hungary

What makes a good leader?

Thoughts of Khaled Khattab (Business Development Manager at AIMS International Egypt) over a solitary cup of coffee in Cairo

“You come home, make some coffee, sit down in your armchair and all around there’s silence. Everyone decides for themselves whether that is loneliness or freedom…Timur Ganiev”

Most of us spend a great deal of time of our day at work. Even nowadays, with remote working becoming popular, people still interact mostly with their colleagues, clients, attending virtual meetings, discussing and negotiating business etc…

Some of us carry management roles that dictate a respectable portion of the time in strategy, planning, delegating, supporting, coordinating as well as many other duties that come along with the managerial functions. Others represent the team members that carry out the tasks, plans and duties, whereby a higher degree of implementation, focus and execution are required. Both parties will undoubtedly be required to adopt a common set of skills to execute their tasks and responsibilities to the best possible level.

There are three skills that, when acquired and implemented, can differentiate individual performance and take one’s level of execution to optimal efficiency.

Prioritization, time management and focus are the three skills that, not only distinguish performance, but in fact are prerequisites for individuals who are, or would, take on leading roles and functions.

1. Prioritization

We all think we have a lot to do and are always placing ourselves in that “squeezed”, “back-to-back” state of mind, when really the matter is a lot simpler than we think. Having a goal, responsibility or aim will naturally require a certain sequence of tasks that have to be performed to reach one’s desired outcome.

prio.jpg

A quick question to ask yourself when embarking on a task: is it relevant to my goal and the responsibility bestowed upon myself? Will it have a direct impact on what it is that I’m out to fulfill?

Prioritization is key here. It’s allocating your “to-do” list in a form that will satisfy the objective. Keeping the difference in mind with regards to being productive vs being busy.

 

time_man.jpg2. Time Management

This will entail that each individual allocates sufficient and proper time to each and every task they have for the day. Referring back to their “to-do” list at all times to maintain prioritization and relevance, of what it is you are doing to ensure the tasks are completed and deadlines met.

Proper assessment of the task and the required time slot, whether duration or place in the day, are key.

3. Focus 

Once embarked on a task, focus is key. We all get overwhelmed with a variety of stuff around us. Be it news, emails, chatting, social media etc… This would deplete one’s energy and scatter concentration and effort into a meaningless space.

focus.jpg

FOCUS on the task at hand and only that. Dedicate the time you have properly allocated to that task, based on its priority and relevance to perform it with diligence. Don’t worry, you will get to the other stuff at some part of the day allocated to those activities, as well as others.

This all looks good and will place certain individuals who adopt these skills way ahead of their peers. But, what really makes some individuals stand out and allows them to reach their potential and even rise above them versus others who stagnate whilst barely performing what is expected of them, is character.  Character and skills are complimentary.

Character traits that stand out:

Initiative, agility, persistence and resilience are four traits that genuinely mark the character of a leader.

There will always be those “individuals” out there who take performance and execution to a whole new level of being “passion-driven” and “goal oriented”, to say the least.

They have the courage and passion to “initiate” ideas, new perspectives, innovative ways of doing business etc… They even initiate support and guidance to their colleagues, peers and even their managers. They do not fear standing out and taking ownership. They are not waiting to be told what to do, they go out there and do it.

They are very adaptable. They absorb change and accommodate it. They have the emotional intelligence and business acumen to maneuver with change whilst maintaining the ultimate goal in sight.

Those individuals will also be the ones who never give up. Nothing breaks them down or places them in a state of hopelessness. They know what is expected of them, they know how they want to take that extra mile and contribute further to reach the ultimate goal. They turn challenges into opportunities. They will always make the best of what they have. They are both persistent and resilient.

I humbly believe that those individuals will probably be the ones who go back home at the end of the day, sit in their armchair, having their coffee, appreciating the silence after a long day, content with their efforts and  contributions, yet looking forward to a stronger and a more productive tomorrow. Those are the individuals who will be, physically, sitting alone at that moment, yet very much attached to their people, be it colleagues, family or friends. They will be the ones who feel “free” because it was simply “their” choice to walk that extra mile, never give up, contribute, support and flip the challenges to opportunities, that will further pave the road to the ultimate goal.

Now, you decide for yourselves, are these the qualities of a successful leader?

 

Khaled Khattab

Business Development Manager at AIMS International Egypt

10 Board Trends for the future

Insights of Titti Hammarling, Head of AIMS International Board Services Practice

 

The exceptional pandemic period, which is still ongoing with all its consequences, means that most boards need to adapt quickly to new ways of operating, both in terms of delivery and ways of interacting. This post aims to outline the prevailing 2021 shifts for boards in their interplay with owners and corporate management.

Some of the strongest trends we can see are:

  1. THE INCREASED IMPORTANCE OF BUSINESS INTELLIGENCE

It’s increasingly important to continuously learn about and understand events in the competitive environment in which you operate. One of the board of directors’ challenges is acquiring up-to-the-minute intelligence about market developments and using this insight to drive development issues in harmony with the corporate management. Because what happens if you’re late to the party? Customised and usable business intelligence enables you to take strategic decisionsthereby enhancing your business competitiveness.

  1. STRATEGY ISSUES IN FOCUS

Strategic issues are high on the agenda, as a direct consequence of the previous point. It goes without saying that businesses should continuously revise their strategies, but recent events have made it necessary for many boards to re-evaluate or even transform those strategies for the future.

  1. THE DIGITAL TRANSFORMATION

Given our increased reliance on technology to interact with customers and employees, it comes as no surprise that the increased pace of digital transformation is the most often cited trend for boards and corporate management. Many organisations rushed to change their IT infrastructure to enable and secure remote working and/or accelerate automation initiatives. Meanwhile, many businesses are also still grappling with the implications of their digitisation work and how this work should be carried out. The boards need to clarify their role in this context. What is the best way to focus on the digital business investments for flexible and fit-for-purpose operation and cybersecurity that your company needs to make?

The boards themselves must also continue to digitise their methods as a means of improving the flexibility and effectiveness of their own work.

  1. RISK MANAGEMENT

The management of various kinds of business risks is another high-priority area for investors, boards and corporate managements, as well as for legislators and the media. Risk management is no longer just a business and operational responsibility for management, but has become an issue falling within the board’s overarching responsibility.

  1. SUSTAINABILITY

Sustainability issues are so self-evident in parts of the world that they have already moved on or at least expanded the importance of sustainability into a holistic approach to leadership and business development. However, we should remember that large parts of the world have yet to come as far – hopefully they will fall in step as the value of professionalisation in this area becomes too obvious to ignore.

  1. ES&G (Environment, Social & Governance)

ESG remains a top priority, and boards are facing a growing demand from different stakeholders, investors and the media. Organisations must increasingly be aware of their contributory role in society. Boards should also expect increased scrutiny of ESG reporting and will need to be able to benchmark against the work of other businesses in this area.

  1. DE&I (Diversity, Equity & Inclusion)

Diversity, equity and inclusion (DEI) are increasingly central issues for many organisations and thus also for boards. Increased diversity for the boards themselves follows close behind. The trend in many quarters is that more time should be devoted to listening to different voices and increasing the diversity of management voices that are presented to the board. Discrimination needs to be combated with greater clarity. The board’s own composition will also increasingly be used as an indicator of an organisation’s commitment to diversity.

  1. TRANSFORMATION OF WORKPLACE MANAGEMENT

Many organisations will continue to work remotely or at least transition to a hybrid model of some description. It will be important to design a holistic way of working with Workplace Management that is optimal for the business in question. Different solutions are more or less suitable for different business flows, professional categories, employee preferences and different time periods. The key is to enable growth and drive change, while ensuring that management and employees have the conditions they need to thrive.

  1. LACK OF TIME AND TIME PRESSURE

Lack of time is a problem for many boards. Perhaps not in the sense of finding the time to hold their meetings, but rather insufficient time to devote to business intelligence, strategy and reflection. Time pressure complicates matters when a rapid response is make or break. By its very nature, lack of time may present a threat to the organisation and places high demands on an active board. The requirements in parts of the world that one person should not serve on as many boards as has previously been customary make this an even more critical issue.

  1. NEED FOR INTROSPECTION AND PROFESSIONALISATION

Depending on business orientation and where you are located in the world, boards are in need of different types of professionalisation work. Businesses need well-functioning boards that are in harmony with the world around them, owners and corporate management, and thus deliver successful strategy work. In many places, this means starting up or revitalising board work, while in already well-developed boards it means taking a long, hard look at what can be done to strengthen the work even further. Generally speaking, we’re seeing a greater need for executives and directors who have the right profiles to drive change. In addition, the board’s working method can almost always be made even more focused and effective.

The Board Services Practice at AIMS International specialises in collaborating with boards of directors to enable them to succeed in their assignments. In addition to Executive Search assignments, we assist with surveys, evaluations and coaching assignments in order for the boards of directors to address their areas for improvement. 

 

Titti Hammarling, AIMS International Sweden and Head of AIMS International Board Services Practice

 

Diversity: Executive Boards need to step up or risk getting voted out

New article from AIMS International

Leonie Pentz

Written by Leonie Pentz, VP Sustainability & Managing Partner AIMS International South Africa

Recently, during an enlightening conversation discussing sustainable business practices with an AIMS Belgium client, Mr Rohit Sathe, he commented that he only employs leaders who are open minded and inclusive, because, they – in turn – will do the same. This way, he ensures that the culture is built top-down. Sounds simple?

Indeed, if you are lucky enough to have these kinds of leaders as executives and decision makers, chances are that you would already have created an inclusive and gender diverse workforce. On the other hand, it is not always that straight forward. Cultural bias and systemic preconditioning means that governance is often needed to push boards in the ‘right’ direction. 

pexels-august-de-richelieu-4427610.jpg

Just recently, in March 2021 the U.A.E. regulator, the Securities and Commodities Authority (SCA), announced that all listed companies need to have at least one female board member. According to Aurora50 (a social enterprise co-founded by Sheikha Shamma bint Sultan bin Khalifa, which is aimed at increasing the number of women on the boards of both public and private UAE companies), only 110 listed companies in the U.A.E. currently have women on their boards. 26 per cent of the total. However, they only make up around 3.5 per cent (29 of a total of 823 board members) of the board directors of these firms. This might sound like progress, however, if we consider that, almost a decade ago, the New York Times reported that the U.A.E. Government has made female representation in the boardroom compulsory, one may raise the question; what have we been doing in the last ten years? The author made the staggering comment that; even though 70 percent of university graduates in the U.A.E. are women, men still completely dominate boardrooms in the workplace’. This would follow that more than 70% of Board Executives in the region are chosen out of a pool of ONLY 30% of university graduates…

In other parts of the world, the picture is not necessarily any better. According to Bloomberg, following the racial injustice protests last year, the world’s largest asset manager, BlackRock said it may vote against directors at companies that aren’t diversifying their ranks. Yes – it appears that, (finally) diversity is not only a ‘nice to have’ but that companies may actually see serious repercussions if they do not reach required diversity targets. In fact, BlackRock put their money where their mouths are and voted against the re-election of 1,862 directors at 975 companies because of a lack of board diversity. This vote clearly shows that ESG is at the top of their agenda when it comes to looking at the ‘investability’ of businesses. One may argue that they are simply ‘following the money’ and that this is not necessarily for humanitarian reasons. In 2018 the Financial Times reported that, according to Black Rock’s Larry Fink, the Asset Management giant was ‘staking its claim on sustainability investing’.

According to their own websiteIn 2021, our priorities reflect our continuing emphasis on board effectiveness alongside the impact of sustainability-related factors on a company’s ability to generate long-term financial returns. We have mapped our priorities to specific United Nations Sustainable Development Goals, such as Gender Equality and Clean and Affordable Energy, and provided high level, globally relevant Key Performance Indicators (KPIs) for each priority so companies are aware of our expectations. Where we believe a company is not adequately addressing a key business risk or opportunity, or is not responsive to shareholders, our most common course of action is to hold the responsible members of the board accountable by voting against their re-election”

I say, whatever the motivation, the goals will achieve the same results and these are, in my opinion, long overdue results. For years, many case studies reported that companies with more female leaders show better results. For example, in this article written in 2015, Fortune reported that a comparison showed that 80 women CEOs during the 12 years from 2002 to 2014, produced equity returns 226% better than the S&P 500!   

Today’s reality is that you too, could show excellent results by having a more diverse leadership team. Alternatively, whether due to mediocre financial results, investment decisions or governance, you might be out of business soon. AIMS International can show you how to transform your organisation by starting at the top. Whatever your motivations. The time is now.

Támogassuk a meggyőző állásinterjús szereplést öltözködésünkkel is!

Interjú Kottlár Edit szín- és stílustanácsadóval

edit.jpg

Tapasztalt stílus- és színtanácsadóként mi a legfontosabb üzeneted az állásinterjúra készülők számára?

Az állásinterjú egy különleges alkalom, aminek megvannak a szabályai, és érdemes betartani. Fontos, hogy felkészüljünk, hiszen nem lehet elégszer hangsúlyozni az első benyomás fontosságát. Már belépéskor kialakítunk egy képet önmagunkról a cég felé, ezért törekedjünk a visszafogott, de ugyanakkor elegáns megjelenésre.Törekedjünk a harmonikus megjelenésre. Ha tudjuk, hogy milyen színek és fazonok állnak a legjobban, az már fél siker. Ezt egy stílustanácsadó segítségével könnyen kideríthetjük, így még az egyéniségünket is becsempészhetjük a legszigorúbb üzleti öltözékbe is.

no.jpg

Érdemes öltözékünket a megpályázott munkahely cégkultúrájához is igazítani. Ebben segítésünkre lehet a fejvadász, vagy a cég weboldala is árulkodó lehet az elvárt viseletről. Mindenkit arra bíztatok, hogy bátran kérdezze meg akár a HR-est is a megfelelő öltözékről.

Vegyük figyelembe a megpályázandó pozíciót és a beosztást. Nem mindegy ugyanis, hogy egy senior manager munkakörbe jelentkezünk vagy éppen grafikusnak egy kreatív céghez.

Legyünk ápoltak! Legyen rendezett a hajunk, jó állapotú és tiszta a ruhánk. Ennek ellenkezője nem tesz túl jó benyomást a cég felé.

Egy álláskeresési folyamat során valószínűleg több interjún, találkozón is részt kell vennie a jelöltnek. Milyen alapdarabokra érdemes – ha érdemes – e célból beruházni?

Mindenekelőtt fontosnak tartom, hogy érezzük jól magunkat az öltözékünkben. Ha kényelmetlen a ruhánk, az ingünk, a nadrágunk, a cipőnk, akkor elvonja a figyelmünket. Javaslom, hogy az interjú előtt pár nappal válasszuk ki, és próbáljuk fel a teljes szettünket. Ha kényelmes, harmonikus és igényes, akkor mi is magabiztosabbak leszünk. Egy jól összeállított szettben magabiztosabban kommunikálunk, magabiztos lesz a testtartásunk, és a gesztikulációnk is.

ffi.jpg

A formális üzleti viseletben 4 alapszínről beszélhetünk: a fekete, kék, szürke és a barna. Utóbbi kettőnek világosabb, neutrális árnyalatai is megfelelőek. Férfiak esetében az öltöny, a nők esetében a kosztüm elvárt. A kosztüm lehet szoknyás vagy nadrágos is. Ing vagy blúz esetén a legbiztosabb választás a fehér különböző árnyalatai, a hófehér, tört fehér, krém fehér esetleg bézs, amit a nők testszínű fehérneművel viseljenek. A szoknya kicsivel érjen térd fölé vagy térd alá kortól függően. A zárt magassarkúhoz testszínű harisnyát vegyünk minden esetben.

Amivel viszont minden esetben biztosra mehetünk egy állásinterjún, mind a nők és férfiak esetében, az a jól szabott sötétkék (navy blue azaz tengerészkék) kosztüm és öltöny. Nők fehér blúzt vagy fehér inget, míg a férfiak fehér hosszú ujjú inget válasszanak hozzá. Nők esetében a sötétkék egyrészes ruha is tökéletes választás, amihez sötétkék blézert is viselhetünk. Sötétkék cipővel és táskával, de barna kiegészítőkkel is visszafogott és elegáns lesz a megjelenésünk.

A kevésbé formális megjelenés esetén nem feltétlen szükséges öltönyt és kosztümöt viselni. A sötétebb szoknyához felvehetünk egy színesebb blézert, vagy férfiak esetében a sötét nadrághoz egy színesebb zakót. Válasszunk finom, egymással harmonizáló színeket. A rövid vagy hosszú ujjú blúz is lehet mintás, de olyat viseljünk, hogy a minta ne terelje el rólunk a figyelmet. Ha elegánsabb pamut pólót választunk a blézer alá, akkor inkább az egyszínű ajánlott. Ha pedig farmert választunk, mert a cégkultúra azt igényli, akkor a sötétkék farmer lesz a tökéletes választás. Férfiaknak zakóval, nőknek blézerrel is működik.

A ruhákon kívül a megjelenés mely elemeire érdemes még fokozottan figyelni az interjúk során? Milyen kiegészítőket érdemes például választani egy interjúra?

Az ördög a részletekben rejlik. Egy jól megválasztott ékszer, cipő, táska, öv mind-mind arra utal, hogy figyelünk a részletekre, mellyel azt is sugározzuk, hogy a munkánkban is precízek, és megbízhatóak vagyunk.

Nőknek a finomabb, visszafogottabb ékszereket érdemes viselni. Ne feledjük, hogy „a kevesebb néha több”.

Egy szép karóra is hozzátehet a stílusos és elegáns megjelenésünkhöz, amennyibe hozzánk passzoló, és kifinomult.  (Természetesen valakihez az passzol, ha nem hord karórát.) Érdemes figyelni arra, hogy ha vékonyabb a csuklón, akkor egy túl vaskos, túl díszes karóra inkább kínosan fog állni. 

Arcunk, frizuránk ápolásához használjunk kevésbé erős illatú kozmetikumokat. A parfüm használata bizonyos esetekben magabiztosabbá tehet, de válasszunk finom, és nem tolakodó illatot. Ha ezt nem tudjuk megítélni, inkább hagyjuk ki.

Öltözködés szempontjából van különbség a személyes és online találkozók közt?  

Igazából nincs. Akár személyes, akár online interjúról van szó, a legfontosabb, hogy jó benyomást keltsünk a munkáltatóban. Öltözzünk ennek megfelelően.

no_online.jpg

Szerinted kell  nadrágot/szoknyát viselni egy online találkozón, vagy megfelel a pizsamaalsó?

Tévedés azt hinni, hogy az online találkozóra nem szükséges kiöltözni, hiszen úgyis alig látszik valami, deréktól lefelé pedig semmi. Nagyon is számít a professzionális megjelenés, hiszen mi is sokkal magabiztosabbak leszünk, illetve megtiszteljük az interjúztatót is, ha szépen felöltözünk. A másik pedig, hogy soha nem tudhatjuk, mikor kell hirtelen felállnunk.

Annyi különbség van, hogy online találkozónál elsősorban a fej van középpontban, így még fontosabb az ápolt arc, és haj a kamera előtt. A lényeg, hogy számunkra is kellemes látvány legyen a tükörképünk a kamerában. Amit érdemes figyelembe venni még, hogy milyen háttér előtt ülünk. Ne legyen túl zsúfolt, hogy a fókuszban mi lehessünk. 

Van olyan ruhadarab, szín, minta, szabás, amit érdemes elkerülni egy online meeting esetén?

A kiegészítők esetében törekedjünk a minimál darabokra. Egy nyakkendő a férfiak esetében, vagy egy sál a nyakban a nőknek egy kis színt vihet a megjelenésünkbe. Természetesen online találkozó esetében is vegyük figyelembe a megpályázott munkakört, és a cégnél lehetséges öltözéket. Ebben ismét segítségünkre lehet a fejvadász.

Mi az, amit semmiképpen ne vegyünk fel egy interjúra?

Kerüljük a szélsőségeket! Ebben az esetben is érdemes a „kevesebb több” elvet követnünk, ami mindig beválik.

Nők esetében nem ajánlott a túl erős smink, az élénk színű körmök, a kivágott és ujjatlan felsők, a szűk ruha, a nagyon rövid szoknya, a nagyon magas sarkú cipő. Nem ajánlott továbbá a színes, túl mintás öltözék. A piros, pink, narancssárga, lila pedig egyáltalán nem interjúra illő szín. Nem javasolt a nagyméretű, tömött táska sem, visszataszító tud lenni.

Férfiak esetében nem ajánlott a rövid ujjú ing, a túlságosan vaskos aktatáska. A nadrág, a zokni és a cipő színe ne üssön el egymástól semmiképpen. Nem javasolt világos nadrágot sötét zakóval felvenni. Ha a zakó színe eltér a nadrág színétől, ügyeljünk arra, hogy a nadrág mindig sötétebb legyen, mint a zakó. A koptatott farmer tiltólistás viselet.

Hogyan tudjuk belecsempészni az egyéniségünket a formálisabb darabok világába?

Fontosnak tartom, ami egyben hitvallásom is, hogy legyünk egyediek, hitelesek és stílusosak. Egy állásinterjú alkalmával különösen igaz, hogy a kifinomult stílusnak ereje van. Legyünk önazonosak, a megjelenésünk tükrözze a személyiségünket. Érezzük jól magunkat a bőrünkben, ami jó hatással lesz a környezetünkre is. És ne felejtsük a megnyerő mosolyunkat, ami minden szituációban működik.

Kottlár Editet az enjoy your style szín- és stílustanácsadás oldalán találhatjátok meg.

Hogyan öltözzünk fel?

A hőség minden alól felment?

Ha nem is napi szinten, de viszonylag gyakran kérdeznek meg minket jelöltjeink, hogy hogyan öltözzenek fel a megbízóval való interjú vagy éppen „értékelő központ” alkalmával.

A válasz természetesen nagyon különböző lehet és sok mindentől függ, de ebben a cikkben igyekszünk jól használható gyakorlati tanácsokkal ellátni mindenkit.

Az első benyomás meghatározó éppen ezért érdemes ebben tudatosnak lenni, hiszen az öltözködésünket viszonylag könnyen tudjuk befolyásolni. Az öltözködés is kommunikáció, amivel jelezni tudjuk például azt, hogy egy adott szituációban érvényes normákat ismerjük, illetve elfogadjuk-e. Ha az öltözködésünk nem felel meg az adott cég elvárásinak, kultúrájának, akkor ez hátrányt is jelenthet, hiszen a másik fél arra a következtetésre is juthat, hogy vagy nem tudjuk, mi lenne az elvárás, vagy tudjuk, de valamiért figyelmen kívül hagyjuk.

Persze szokás mondani, hogy Steve Jobs is mindig farmerben, garbóban és tornacipőben állt ki a közönség elé. Ez igaz, de ő akkor már a „Steve Jobs” volt. A karrierje elején bizony még Ő is öltönyben ment tárgyalni a befektetőkhöz…

pexels-photo-3839227.jpeg

Segíthet a megfelelő outfit kiválasztásában egy kis nyomozó munka, azaz ha feltérképezzük, hogy milyen jellegű céghez megyünk. Nagyon más egy amerikai bank, egy német termelő cég vagy éppen egy magyar startup szervezeti kultúrája. Árulkodó lehet az öltözködési szabályok kapcsán a vállalati weblap, a marketing anyagok vagy éppen egy konferencián készült képek.  Ez segíthet képet kapni arról, hogy mi lehet az elvárás, a norma öltözködés tekintetében.

Érdekes, hogy a szakmailag jól teljesítő jelölt öltözködését kevésbé ítélik meg kritikusan, míg ha valaki a szakmailag kevésbé felel meg az elvárásoknak, az öltözködését is kritikusabban nézik, ha az a vállalati kultúrától eltérő.

A European Journal of Work and Organizational Psychology egy friss számában közölt vizsgálati eredményei alapján szakmailag erős jelöltek esetében nem rontja számottevően a megítélést, ha nem a helyzetnek, elvárásoknak megfelelő öltözetben jelennek meg. Azonban a szakmai elvárásoknak kevésbé megfelelő jelölteknél kimutatható különbséget okoz, hogy normakövető vagy a normának nem megfelelő az öltözködésük.

Vagyis, ha úgy ítéljük meg, hogy a szakmai hátterünk messzemenően kielégítheti az elvárásokat, akkor nyugodtan lehetünk kicsit „bevállalósabbak” az öltözködés tekintetében. Lehetünk lazábbak, egyénibbek, megmutathatjuk jobban a személyes stílusunkat.

Ha azonban vannak eltérések a pozíció kapcsán megfogalmazott szakmai elvárások és saját tapasztalatunk közt, akkor érdemes lehet biztosra menni, és inkább egy konformabb, a kitapintható normáknak jobban megfelelő öltözéket választani, mert ez a tapasztalatok szerint jobb összesített megítélést válthat majd ki és segíthet minket még akkor is, ha szakmailag van nálunk „erősebb” jelölt.

Persze nem arról van szó, hogy egy jól kiválasztott zakó vagy szoknya képes lehet minden tekintetben áthidalni a szakmai hiányosságokat, de a normának megfelelő öltözet segítségével legalább egy kis plusz pozitív elemet tudunk hozzárakni az összbenyomáshoz.

És még egy: az öltözeted legyen összhangban a személyiségeddel!

Egy állásinterjún nem az utolsó párizsi divat szerint kell felöltöznöd!

A ruhád is üzenje, hogy az alkalom neked is fontos!

 

IGÉNYESSÉG- HARMÓNIA – KISUGÁRZÁS

EZ VAGYOK ÉN!

pexels-photo-7319134.jpeg

 

Tarnai Márta

pszichológus tanácsadó

marta.jpg

 

 

 

 

 

 

[1] Janneke K. Oostrom , Richard Ronay & Gerben A. van Kleef (2021) The signalling effects of nonconforming dress style in personnel selection contexts: do applicants’ qualifications matter?, European Journal of Work and Organizational Psychology, 30:1, 70-82.

A nemzetközi együttműködések 6 vastörvénye

Elmúlt héten zajlott az AIMS International EMEA régiójának online konferenciája. Az AIMS független HR és személyzeti tanácsadó cégek nemzetközi hálózata, melyben mindig is fontos szerepet játszottak a határokon átívelő együttműködések. A partnerirodák a hálózat részeként éppen úgy működnek, mintha egy nemzetközi nagyvállalat helyi irodái lennének. Rendszeresen segítik egymást, dolgoznak közös projekteken a multinacionális ügyfelek különböző országban található leányvállalatai számára. Bár a helyi irodák tulajdonosi háttere változó, az AIMS tagok egységes, összehangolt módszertant alkalmaznak. Ugyanakkor az adott országban működő irodák hatékonyabban és magasabb színvonalon képesek kiszolgálni az ügyféligényeket, hiszen ismerik a lokális üzleti és munkapiaci sajátosságokat. Az nemzetközi hálózat már közel harminc éve ad olyan többlet értéket, amelyet az AIMS hálózat tagjai évről évre kínálnak több száz ügyfelük számára.

Az elmúlt években jellemző trend volt, hogy a partner irodák egyre több alkalommal működtek együtt határokon átívelő közös projektekben. Bár a COVID-helyzet változó képet mutat Európa országaiban, az már biztosan kijelenthető, hogy a járvány még tovább erősítette a nemzetközi HR együttműködések igényét. 

pexels-fauxels-3184418.jpg

Ez a trend volt az oka annak, hogy idén kiemelt téma volt az AIMS éves konferenciáján a CBB (crossborder business), mellyel kapcsolatban a régió tanácsadói workshop keretében osztották meg tapasztalataikat és keresték közösen a CBB együttműködések sikerkritériumait. A résztvevők egyetértettek abban, hogy a nemzetközi együttműködések sikertényezői közül az alábbi 6 tétel alapvetően fontos.

1. Bizalomépítés és a csapat egység: USP és kulcsérték a Megbízó számára

  • Az ügyfelek számára fontos többlet értéket jelenthet az együttműködő partnerek közös bemutatkozása révén a hálózati háttér bemutatása, éppen ezért erre minden esetben érdemes nagy hangsúlyt fektetni, lehetőség szerint személyes találkozó keretében. Az ilyen bemutatkozás a bizalom-építés mellett arra is módot ad, hogy a Megbízó a csapatok és folyamatok egységéről is meggyőződjön.

2. Minden csapat csinálja azt, amihez a legjobban ért

  • A hatékony és pontos munkamegosztás alapvető feltétele munka sikerének. Ebben a munkában kulcstényező lehet a win-win alapú munkamegosztás, vagyis annak felismerése, hogy egy adott feladatot mely csapat lehet képes a legmagasabb színvonalon elvégezni.

3. Alkalmazkodás, alkalmazkodás, alkalmazkodás

  • A darwini elmélet szerint nem a legerősebb, hanem a leginkább alkalmazkodásra képes egyed lesz az evolúció győztese. Noha az üzlet nem élet-halál kérdése, de a rugalmasan alkalmazható folyamatok és rendszerek kialakítására érdemes figyelmet fordítani, hiszen a mai gyorsan változó világban lényegében bármikor történhet olyan esemény, amely az előzetes munkaterv felülírására kényszeríti a résztvevőket.

4. Átláthatóság és tiszta kommunikáció

  • Folyamatok és kommunikáció tekintetében a teljes átláthatóság biztosítása kulcstényező úgy a partner cégek között, mint a Megbízó felé. Ennek része a heti szintű, rendszeres egyeztetések bevezetése, a pontos meeting memok megosztása, a feladatok és határidők tisztázása, elfogadtatása és betartása.

5. Építsünk a közösségi tudásra

  • Minden piac, minden ország és minden tagvállalat rendelkezik értékes és tanulságos sajátosságokkal. A közös munka sikeréhez nagyban hozzájárulhat, ha a legjobb gyakorlatokat, legérdekesebb szakmai tapasztalatokat – akár informális, akár formális keretek között – megosztjuk egymással.

6. Az országok közti kulturális különbségek érzékeny kezelése

  • Nincs annál kellemetlenebb, mint mikor Budapest helyett Bukarestet írunk, vagy ha a vezetéknév helyett rendszeresen a családnevén szólítunk valakit. Ezek persze a bagatell hibák, de ennél sokkal súlyosabb üzleti és reputációs károkat okozhat, ha nem vagyunk tisztában a partnerünk legalapvetőbb kulturális és történelmi, politikai hátterével.

A fenti 6 szabály mellett persze számos egyéb fontos sajátossággal is bírnak a nemzetközi együttműködésekben zajló projektek, de ahogyan a sportban mondják, ha már az alapok is hiányoznak, nehéz nyerni…

AIMS Global Board Services Practice

j0701.JPG

 

 

Az AIMS International nemzetközi tanácsadó hálózat magyar partnerirodájának tulajdonosaként Simonyi Judit ügyvezetőnk tagja az AIMS Board Services Global Team-nek, melynek tevékenységét nemrég összegezte a tanácsadói közösség. 

 

GLOBAL BOARD SERVICES PRACTICE

The presence of a strong, forward-looking, diverse and effective Board is increasingly critical to the success of every organisation and most boards today have strategically or operationally high priority improvement areas. We assist client boards to reach their goals and their potential and we help solving problems as an external trusted partner, where this is needed. 


In our global AIMS International Board Services Practice there are qualified and experienced business professionals who are able to draw upon their own personal experience working on or with Boards across a broad range of business sectors. The team is diverse and comprises of senior AIMS International Partners who are located around the globe. Clients range from large public companies to mid-size/small family owned businesses and the services we provide are bespoke to the clients specific needs.


We provide service in the following areas of expertise:


⇒ Executive Search for non-executive board members
⇒ Executive search for CEOs and other executive board members
⇒ Board Evaluations and Assessments
        • Performance, development areas
        • Composition (knowledge, experience and competence matrix)
        • Processes and way of working
⇒ Assessment and Coaching of Individual Board Members
⇒ Board Succession Planning including Talent Mapping
⇒ Evaluations supporting M&A processes and decisions

board.JPG

süti beállítások módosítása
.header-full-width {min-width: 990px;}